Finanzas

Domina el dinero de tu empresa, no dejes que el te domine a ti


¿Cómo Dominar el dinero de la empresa?

Vamos a comentar de 3 aspectos clave que los empresarios deben tomar en cuenta para tener controlado el dinero en el negocio, cuáles son los aspectos que deben cuidar para asegurar que las finanzas de su negocio se encuentren sanas.

Para tener dominio del dinero es importante tomar en cuenta 3 aspectos clave:

1. Saber la rentabilidad actual del negocio. Es como saber como va el marcador de un partido de football.

  • Una meta importante de una empresa es lograr una meta de utilidad, por lo tanto debes medirla.
  • Es importante que se tengan los estados de resultados cada mes, confiables y oportunos.
  • Hay que tener la rentabilidad de todo el negocio y también desglosar la rentabilidad de las unidades de negocio.
  • No es responsabilidad del contador, es responsabilidad del dueño o del director. 

2. Para tener dominio del dinero es importante tener una proyección o estimado del flujo de efectivo de los siguientes 3 meses. Es como el capitán de un barco tiene que ir viendo hacia adelante para asegurarse que no hay icebergs.

  • El negocio tiene que ser predecible.
  • Hay que incluir ingresos, egresos e inversiones.
  • Aquí te puedes dar cuenta que hay que hacer para cumplir con los compromisos y que acciones hay que tomar.
  • Es importante incluir inversiones, Los negocios son inversiones.
  • Hay que invertir para después obtener una utilidad.
  • Si no se invierte no se gana.
  • Si se cortan las inversiones, el negocio se va para abajo.
  • Hay que mantener e impulsar las inversiones que son rentables.
  • Por ejemplo si estás invirtiendo en publicidad y te está dando buenos resultados entonces debes mantener esa estrategia.

3. Para tener dominio del dinero es importante establecer esquemas de sueldos en base a resultados para gerentes generales, gerentes de zona o gerentes de sucursal. Es como tener dueños de pequeños negocios dentro del negocio.

  • Hay que Hacer responsable a los gerentes de una unidad de negocio o sucursal de la utilidad.
  • Si no hay utilidad entonces no hay suficientes ingresos para pagar sueldos altos.
  • Hay que generar riqueza para después repartirla.
  • Hay que elaborar un buen esquema de compensación para que el gerente sepa cuanto puede ganar si llega a la meta y cuanto si no da buenos resultados.
  • Es la mejor forma de ligar el ingreso al desempeño, si alguien logra muy buenos resultados que el esquema de compensación lo premie.
  • Estoy trabajando con un empresario que tiene varias sucursales, analizando la rentabilidad por sucursal encontramos que una sucursal estaba perdiendo dinero y sin embargo el gerente de esa sucursal tenía un excelente sueldo, entonces cambiamos el esquema a un sueldo en función de las utilidades que se generen en la sucursal.
  • La sucursal empezó a ser rentable.
  • Si se maneja bien se logra que el gerente sea un generador de utilidades en vez de una carga pesada para el negocio.

Resumiendo, para tener control del dinero hay que tomar en cuenta 3 aspectos clave:

  1. Tener estados de resultados confiables y oportunos, totales y por unidad de negocio.
  2. Tener una proyección del flujo de efectivo para los siguientes 3 meses, incluyendo inversiones.
  3. Contar con un esquema de compensación en base a resultados para gerentes.

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